Informativa sul trattamento di dati personali ex art. 13 e 14 Reg. (UE) 2016/679 (“GDPR”)

Coesia S.p.a., come sotto identificata, fornisce di seguito le informazioni sul trattamento dei dati personali degli utenti che, tramite i form presenti sul sito web di Coesia, avanzano richieste di informazioni, tra cui anche la richiesta di download di brochure o set informativi.

Contitolare del trattamento di dati personali
Contitolare del trattamento di dati personali di seguito descritto è Coesia S.p.a. (di seguito, anche “Titolare” o “Società”), con sede in Via Battindarno, 91 Bologna 40133, P.IVA 02221441203, la quale agisce in contitolarità con ciascuna società del Gruppo Coesia indicata in calce alla presente informativa, ai sensi dell’art. 26 del GDPR. Coesia s.p.a. è contattabile al numero 051 6474111 o via e-mail privacy@coesia.com

Data Protection Officer
Coesia ha nominato un DPO per le società italiane del Gruppo, che può essere contattato all’indirizzo dpo@coesia.com

Finalità e base giuridica del trattamento
Coesia tratterà i dati personali dell’utente per le seguenti finalità:

adempiere alla richiesta (ad esempio, di informazioni e di download della brochure) formulata dall’utente mediante la compilazione del form, ai sensi dell’art. 6, 1° comma, lett. b) del GDPR;
previo libero e specifico consenso, inviare all’utente, via e-mail, comunicazioni di natura informativa, promozionale e commerciale relative all’attività, ai prodotti e ai servizi delle società del Gruppo Coesia operanti nel settore delle macchine automatiche avanzate, delle soluzioni di processo industriale e delle trasmissioni per alte prestazioni, ai sensi dell’art. 6, 1° comma, lett. a) del GDPR.
previo libero e specifico consenso, utilizzare i strumenti di tracciamento delle interazioni, nella forma dei c.dd. tracking pixel, ovverosia immagini, anche trasparenti e dimensioni molto ridotte, allo scopo di compiere analisi delle interazioni degli utenti con il materiale marketing inviato dalla Società, verificando, ad esempio, apertura o meno del messaggio, tempo di lettura, download degli allegati e/o click sui link,. Tutti questi dati sono utilizzati esclusivamente allo scopo di valutare ed eventualmente migliorare le comunicazioni ].
Il conferimento dei dati personali per la finalità n. 1 è necessario affinché Coesia possa rispondere ed evadere la richiesta dell’utente; in caso di mancato conferimento dei dati, Coesia non potrà gestire la richiesta inviata dall’utente tramite il form.
Il conferimento dei dati personali per le finalità n. 2 e 3 non è obbligatorio, ma in caso di diniego del consenso al trattamento dei dati ovvero di mancato conferimento del consenso di cui al punto 2 , la Società non potràinviare via e-mail comunicazioni all’utente. In caso di ritiro del consenso per la finalità 3, la Società non potrà raccogliere dati sulle interazioni con le email. Giova specificare che l’utente è libero di fornire o meno il consenso. L’utente potrà, inoltre, revocare il proprio consenso per ciascuna delle finalità, , dunque, per l’una o per l’altra ovvero per entrambe, in qualunque momento e senza necessità di fornire alcuna motivazione.

Periodo di conservazione dei dati personali
In relazione alla finalità n. 1 (adempiere alla richiesta dell’utente formulata tramite il form), Coesia tratterà i dati personali per il tempo necessario alla gestione e all’evasione della richiesta, in ogni caso non oltre 6 (sei) mesi dalla sua evasione.
In relazione alla finalità n. 2 (comunicazioni di natura informativa, promozionale e commerciale), Coesia tratterà i dati personali dell’utente per 5 (cinque) anni dall’acquisizione del consenso espresso dai potenziali clienti e per 10 (dieci) anni dall’acquisizione del consenso espresso dai clienti. In caso di disiscrizione o revoca del consenso, Coesia cancellerà nel più breve tempo possibile, nel rispetto dei necessari tempi tecnici (in ogni caso, non oltre 5 giorni dalla richiesta) i dati personali dell’utente che non riceverà più comunicazioni da parte di Coesia e delle società del Gruppo contitolari del trattamento.

Destinatari dei dati personali
I dati personali potrebbero essere trattati dal personale di Coesia, debitamente autorizzato e designato espressamente al trattamento di dati personali, da consulenti professionali se necessario per le finalità di cui sopra nonché dai seguenti soggetti nominati responsabili del trattamento ai sensi dell’art. 28 del GDPR:

fornitore del servizio di posta elettronica e archiviazione in cloud;
fornitore del servizio di tracking pixel;
fornitore dei server che ospitano il sito web;
società che si occupa della manutenzione dei sistemi informatici;
società incaricata dello sviluppo e della gestione del sito web;
società del Gruppo Coesia incaricata del coordinamento delle attività di marketing;
fornitore del sistema gestionale di Customer Relationship Management;
fornitore del servizio di invio e-mail marketing.

Qualora l’utente acconsenta alla finalità n. 2, i dati personali saranno comunicati alle Società del Gruppo, sopra elencate, le quali agiscono in qualità di contitolari del trattamento di dati personali unitamente a Coesia S.p.a. ai fini dell’invio di comunicazioni promozionali.
I dati potrebbero essere, inoltre, condivisi a Organismi di vigilanza, Autorità giudiziarie, Organi di Polizia, Enti Pubblici e tutti a quei soggetti ai quali la comunicazione sia obbligatoria per legge (art.6 1° comma, lett. c). Detti soggetti tratteranno i dati nella loro qualità di autonomi titolari del trattamento.

Trasferimento all’estero dei dati personali
I dati personali non sono oggetto di trasferimento al di fuori dell’Unione europea. Tuttavia, resta inteso che, ove si rendesse necessario, potremo trasferire i dati personali anche in Paesi non SEE, garantendo sin d’ora che tale trasferimento avverrà nel rispetto delle disposizioni di legge applicabili:

in caso di trasferimenti internazionali di dati personali provenienti dallo Spazio Economico Europeo (SEE) e destinati ad un paese non SEE, il trasferimento può avvenire se la Commissione Europea abbia riconosciuto che un paese non SEE fornisca un livello adeguato di protezione dei dati: in questo caso, i Suoi dati personali possono essere trasferiti su questa base;
per i trasferimenti verso paesi non SEE in cui il livello di protezione non è stato riconosciuto come adeguato dalla Commissione Europea, potremo fare affidamento su una deroga applicabile alla situazione specifica e quindi stipulando, se ed in quanto necessario, specifici accordi che garantiscano un livello di protezione adeguato dei dati personali o comunque adottando le clausole contrattuali standard previste dalla Commissione europea per il trasferimento di dati personali extra UE.

Diritti degli utenti
Fatte salve le limitazioni all’esercizio dei diritti degli interessati di cui agli artt. 2-undecies e 2-duodecies del d.lgs. 196/2003 s.m.i. (“Codice in materia di protezione dei dati personali”), l’utente può esercitare i diritti riconosciuti ai sensi e nei limiti degli artt. 15-21 del GDPR, tra cui il diritto di chiedere a Coesia l’accesso ai propri dati personali, la rettifica o la cancellazione degli stessi, nonché la limitazione del trattamento dei dati che lo riguarda, l’opposizione al trattamento e la portabilità dei propri dati.
Ove espresso, l’utente ha inoltre il diritto di revocare il proprio consenso al trattamento dei dati, in qualsiasi momento, senza che ciò pregiudichi la liceità del trattamento basata sul consenso prima della revoca. Per revocare il consenso alla ricezione di comunicazioni informative e marketing via e-mail da parte di Coesia e/o alla ricezione dei tracking pixel, l’utente potrà scrivere alla Società oppure cliccare sul link presente in calce ad ogni e-mail.
Infine, l’utente ha il diritto di proporre reclamo a un’autorità di controllo competente, ai sensi dell’art. 77, 1° comma del Regolamento, che in Italia è il “Garante per la protezione dei dati personali”. Il reclamo può essere presentato anche a un’autorità di controllo diversa da quella italiana, nel caso in cui tale autorità di controllo sia quella dello Stato UE in cui l’Interessato abitualmente risiede o lavora, oppure quella del luogo in cui si è verificata la presunta violazione.
L’utente può esercitare i diritti sopra indicati inviando una comunicazione scritta presso la sede di Coesia sopra indicata, all’indirizzo di posta elettronica privacy@coesia.com ovvero agli indirizzi delle società del Gruppo contitolari del trattamento di dati personali sotto riportati.

Elenco delle Società del Gruppo Coesia contitolari del trattamento di dati personali
Ai sensi dell’art. 26 del GDPR, sono indicate di seguito le società del Gruppo con ciascuna delle quali Coesia s.p.a. è contitolare del trattamento per le finalità descritte nella presente informativa privacy. Gli interessati potranno consultare in qualunque momento il contenuto essenziale dell’accordo di contitolarità, scrivendo ai recapiti indicati in questo paragrafo o ai recapiti di Coesia s.p.a. riportati nel primo paragrafo:

Società italiane:

CIMA S.p.A., Via Cairoli 8, 40055 Catenaso, Bologna
A.C.M.A. S.p.A., Via C. Colombo 1, 40131 Bologna
EMMECI S.p.A., Via 8 Marzo 3, 50050 Cerreto Guidi, Florence
System Ceramics S.p.A., Via Ghiarola Vecchia 73, 41042 Fiorano Modenese, Modena
G.D S.p.A., Via Battindarno 91, 40133 Bologna
GDM S.p.A., Via Battindarno 91, 40133 Bologna
GF S.p.A., Via Edison 3, 43040 Solignano, Parma
CO.ME.SCA S.r.l., Viale John Fitzgerald Kennedy 168 (Ex Scarperia), 50038 Scarperia e San Piero, Florence
PE.BO S.r.l., Via Internati 1943/45, 31057 Silea, Treviso
COMAS S.p.A., via Cendon 1, 31057 Silea, Treviso
SASIB S.p.A., Via Giuseppe Di Vittorio 21/B, 40013 Castel Maggiore, Bologna
Flexlink Systems S.p.A., Via Chivasso 15, 10098 Rivoli (Frazione Cascine Vica), Turin
Coesia Finance S.p.A., Via Battindarno 91, 40133 Bologna
Lesina Autonoleggio S.r.l., Via Battindarno 91, 40133 Bologna
Nova Prefabbricati S.r.l., Via Marconi 8, 40122 Bologna

Società UE:

AMACO Gmbh, Dornbirner Str. 19, 6890 Lustenau, Austria
Atlantic Zeiser GmbH, Carl-Benz-Straße 16, 78576 Emmingen-Liptingen - Germany
Citus Kalix SAS, Avenue du Bois de l'Epine 6, 91080, Courcouronnes, France
Emmeci Europa Sarl, Zi de la mare blanche - 26, rue de la mare blanche, Noisielle, France
Flexlink AB, Byfogdegatan 11 - 415 50, Goteborg, Sweden
Flexlink Systems GmbH, Schumannstr. 155, 63069, Offenbach am Main, Germany
Franssons Maskinbearbetning AB, Dokumentvaegen 40, S-394 70, Kalmar, Sweden
G.D Automatische Verpackungsmachinen GmbH, Hans-Böckler-Straße 6-8, 40764 Langenfeld, Germany
G.D Poland Sp. z o.o., ul. Swietojerska 5/7, 00-236, Warsaw, Poland
MOLINS S.R.O., Plzen, Korandová 2883/12, 301 00, Czech Republic
Norden Machinery AB, Prästkragevägen 15 | SE-393 61 KALMAR, Sweden
Volpak, S.A.U., Pol. Ind. Can Vinyalets, C/ Can Vinyalets, 4, 08130 Santa Perpétua de Mogoda, Barcelona, Spain